Những điều cần biết khi vận chuyển hàng hóa quốc tế

Vận chuyển hàng hóa quốc tế đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ chứng từ, phương thức vận chuyển đến các quy định hải quan. Một quy trình được chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế phát sinh chi phí, chậm trễ và rủi ro trong quá trình giao nhận.

1. 1. Xác định phương thức vận chuyển phù hợp

Tùy thuộc vào loại hàng, khối lượng, thời gian giao hàng và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ. Với lô hàng nhỏ, LCL là lựa chọn linh hoạt; trong khi FCL phù hợp với các lô hàng có sản lượng lớn.

2. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ

Các chứng từ như Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill và các giấy phép liên quan cần được chuẩn bị chính xác, đầy đủ và thống nhất để hỗ trợ quá trình thông quan.

3. Kiểm tra quy định hải quan và hàng hóa

Mỗi quốc gia có những quy định khác nhau về thuế, mã HS, giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành và các mặt hàng hạn chế. Việc kiểm tra trước các yêu cầu này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch vận chuyển.

4. Tính toán đầy đủ chi phí

Ngoài cước vận chuyển, doanh nghiệp cần lưu ý các chi phí liên quan như phí local charges, phí thông quan, lưu kho, kiểm hóa, bảo hiểm và các khoản phụ phí khác để có thể dự toán ngân sách chính xác.

5. Theo dõi lô hàng trong suốt hành trình

- Theo dõi tình trạng lô hàng giúp doanh nghiệp chủ động cập nhật lịch trình, xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo hàng hóa được giao đúng kế hoạch.

- Một lô hàng quốc tế thành công không chỉ phụ thuộc vào tốc độ vận chuyển, mà còn nằm ở khả năng kiểm soát toàn bộ quy trình. Lựa chọn một đơn vị logistics có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, chi phí và hạn chế những rủi ro không đáng có.